Hệ thống phần mềm quản lý

Cung cấp các hệ thống phần mềm quản lý chuyên nghiệp, hiệu quả, an toàn, bảo mật, đáp ứng các yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp

Tùy chỉnh linh hoạt

Hệ thống của chúng tôi có khả năng tùy chỉnh cao, đáp ứng mọi yêu cầu cụ thể của khách hàng.

Tăng cường hiệu suất

Giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường năng suất và giảm thiểu tối đa lãng phí thời gian.

Bảo mật thông tin

Đảm bảo an toàn cho dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp với các biện pháp bảo mật tiên tiến.

Hỗ trợ khách hàng

Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong quá trình triển khai và sử dụng hệ thống.

Giải pháp phần mềm quản lý đa dạng

Chúng tôi cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý đa dạng, từ quản lý tài chính, nguồn nhân lực, đến quản lý dữ liệu và quy trình làm việc. Hệ thống của chúng tôi được xây dựng dựa trên nền tảng công nghệ tiên tiến nhất, đem đến sự linh hoạt và tính đa dạng cao, phù hợp với nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau.

Lợi ích khách hàng

Lợi ích của khách hàng

Tối ưu hóa Chi phí

Giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa tài nguyên.

Tăng Cường Hiệu Suất

Nâng cao năng suất làm việc và hiệu suất hoạt động tổng thể của doanh nghiệp.

Tăng Sự Cạnh Tranh

Đào tạo và phát triển năng lực cạnh tranh thông qua sự tối ưu hóa quy trình và thông tin.

Lĩnh Vực Ứng Dụng

Quản lý Tài chính

Theo dõi, phân tích và báo cáo tài chính một cách minh bạch và chính xác.

Quản lý Nguồn Nhân Lực

Tối ưu hóa quá trình tuyển dụng, đào tạo nhân sự và quản lý hiệu suất.

Quản lý Dữ liệu

Tạo ra cơ sở dữ liệu mạnh mẽ và quản lý thông tin một cách hiệu quả.

Quản lý Quy Trình

Tối ưu hóa các quy trình làm việc để nâng cao hiệu suất và sự linh hoạt.

Một số sản phẩm phần mềm mà Vinext Global đã thực hiện

Hệ thống quản lý đặt phòng họp

Hệ thống quản lý đặt phòng họp là một công cụ hiện đại giúp tối ưu quy trình đặt phòng họp, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và năng suất làm việc. Quên đi việc phải đặt phòng thủ công và rắc rối vì trùng lịch, hệ thống mang đến một giải pháp toàn diện để quản lý và đặt phòng họp một cách hiệu quả, đảm bảo quy trình làm việc suôn sẻ và gọn gàng trong tổ chức.

Giao diện thân thiện với người dùng giúp người dùng dễ dàng tìm hiểu và sử dụng phần mềm. Người dùng có thể dễ dàng xem thông tin về sự sẵn có của phòng họp trong thời gian thực, giúp họ tìm và đặt phòng phù hợp cho các cuộc họp hoặc sự kiện sắp tới. Hệ thống lịch làm việc trực quan cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về tất cả các cuộc họp đã được đặt, giúp dễ dàng xác định thời gian trống hoặc điều chỉnh khi cần thiết.

Một trong những tính năng nổi bật của phần mềm là tính linh hoạt. Nó phục vụ cho những nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp của bạn, cho phép bạn thiết lập quy tắc và quyền hạn tùy chỉnh cho việc đặt phòng. Xác định các cấp độ truy cập khác nhau cho các nhóm hoặc phòng ban khác nhau, đảm bảo chỉ những người được ủy quyền mới có thể đặt phòng cụ thể hoặc đặt chúng trong khoảng thời gian nhất định.

Hiệu suất là mục tiêu hàng đầu trong thiết kế phần mềm của chúng tôi. Việc tích hợp thông báo tự động loại bỏ nguy cơ bị bỏ lỡ đặt phòng hoặc thay đổi phút cuối. Người dùng nhận được thông báo nhắc nhở kịp thời về các cuộc họp sắp tới, đảm bảo mọi người được chuẩn bị và được thông báo đầy đủ.

Hệ thống thi trắc nghiệm online

Hệ thống thi trắc nghiệm online là một công cụ hiện đại và tiện lợi giúp doanh nghiệp tổ chức các bài kiểm tra và trắc nghiệm một cách dễ dàng và hiệu quả. Bằng cách sử dụng phần mềm, doanh nghiệp có thể nâng cao kiến thức và đánh giá kỹ năng của đội ngũ nhân viên, tạo ra một môi trường học tập và đánh giá chuyên nghiệp trong tổ chức.

Giao diện trực quan và thân thiện với người dùng giúp việc tạo và quản lý bài kiểm tra trở nên dễ dàng. Người dùng có thể tạo ra các bài kiểm tra tuỳ chỉnh với nhiều loại câu hỏi, bao gồm câu hỏi trắc nghiệm, điền khuyết, kéo thả, và nhiều hơn nữa. Người dùng cũng có thể thiết lập thời gian và ngày giới hạn cho các bài kiểm tra, đảm bảo sự linh hoạt và quản lý thời gian hiệu quả.

Hệ thống cung cấp các tính năng quản lý và theo dõi kết quả thi một cách chi tiết. Người dùng có thể xem tổng quan về kết quả thi của từng người tham gia và tổng hợp kết quả của cả đội ngũ. Điều này giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ hiểu biết và tiến bộ của nhân viên, từ đó xác định những kỹ năng cần được cải thiện và phát triển.

Khả năng tùy chỉnh và độ tin cậy của phần mềm là ưu điểm nổi bật. Người dùng có thể tạo ra các bài kiểm tra dựa trên nội dung riêng của tổ chức, đảm bảo tính chính xác và ứng dụng thực tế. Hơn nữa, phần mềm của chúng tôi bảo đảm tính bảo mật cao, với khả năng xác thực người dùng và bảo vệ thông tin cá nhân.

Với hệ thống thi trắc nghiệm trực tuyến, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tổ chức và quản lý các bài kiểm tra. Nó mang lại sự linh hoạt và thuận tiện cho cả người quản lý và người tham gia thi. Doanh nghiệp có thể tăng cường kiến thức và đánh giá năng lực của đội ngũ nhân viên một cách hiệu quả, đồng thời đảm bảo sự phát triển liên tục và nâng cao chất lượng công việc.

Hệ Thống Quản Lý eTICKET

Giải pháp đáng tin cậy để quản lý và giải quyết yêu cầu hỗ trợ khách hàng. Hệ thống quản lý eTicket của chúng tôi là một công cụ mạnh mẽ giúp tổ chức và quản lý thông tin về các yêu cầu hỗ trợ từ khách hàng một cách hiệu quả. Với hệ thống này, doanh nghiệp có thể cung cấp dịch vụ hỗ trợ chất lượng cao, tăng cường sự hài lòng của khách hàng và cải thiện trải nghiệm tổng thể.

Giao diện người dùng đơn giản và trực quan của hệ thống quản lý eTicket giúp người dùng dễ dàng tạo và quản lý các ticket. Khách hàng có thể gửi yêu cầu hỗ trợ, mô tả vấn đề một cách chi tiết và chọn loại hỗ trợ phù hợp. Nhân viên hỗ trợ có thể nhanh chóng nhận và xử lý các ticket, đảm bảo rằng không có yêu cầu nào bị bỏ sót.

Hệ thống quản lý eTicket cung cấp tính năng phân loại và ưu tiên ticket. Bằng cách gán các mức độ ưu tiên, như "cấp độ cao", "cấp độ trung bình" và "cấp độ thấp", hệ thống giúp nhân viên xác định và ưu tiên xử lý các ticket quan trọng hoặc khẩn cấp trước. Điều này đảm bảo rằng các vấn đề cấp bách được xử lý kịp thời và khách hàng nhận được sự chăm sóc tốt nhất.

Hệ thống quản lý eTicket cung cấp tính năng giao việc và theo dõi tiến trình xử lý. Nhân viên hỗ trợ có thể dễ dàng chuyển tiếp hoặc giao việc cho nhân viên khác và theo dõi tiến trình giải quyết của từng ticket. Điều này giúp tăng cường sự phối hợp làm việc và đảm bảo rằng mọi yêu cầu hỗ trợ được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hệ thống quản lý eTicket cung cấp khả năng tạo báo cáo và phân tích dữ liệu. Bạn có thể dễ dàng xem và đánh giá hiệu suất của bộ phận hỗ trợ, thời gian xử lý trung bình, số lượng ticket được giải quyết và các chỉ số khác. Nhờ vào việc phân tích dữ liệu, doanh nghiệp có thể đưa ra cải tiến và điều chỉnh chiến lược hỗ trợ để nâng cao chất lượng dịch vụ và tăng cường hài lòng của khách hàng.

Với hệ thống quản lý eTicket, doanh nghiệp sẽ trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả trong việc quản lý yêu cầu hỗ trợ từ khách hàng. Tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh của hệ thống cho phép điều chỉnh và tùy chỉnh quy trình hỗ trợ phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp.

Hệ Thống Quản Lý Tuyển Dụng Online

Giải pháp hiệu quả cho quá trình tuyển dụng và quản lý hồ sơ ứng viên. Hệ thống quản lý tuyển dụng online là một công cụ đáng tin cậy giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, thu hút và quản lý ứng viên một cách hiệu quả.

Giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng của hệ thống quản lý tuyển dụng online giúp người dùng tạo và quản lý các vị trí tuyển dụng một cách dễ dàng. Người dùng có thể đăng thông tin vị trí tuyển dụng, yêu cầu công việc và các tiêu chí khác trên trang web hoặc ứng dụng của doanh nghiệp. Hệ thống tự động lọc và phân loại ứng viên dựa trên các tiêu chí đã đặt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình sàng lọc ứng viên.

Hệ thống quản lý tuyển dụng online cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý hồ sơ ứng viên. Người dùng có thể dễ dàng tạo, cập nhật và lưu trữ hồ sơ ứng viên, bao gồm thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc và các tài liệu liên quan khác. Hệ thống giúp bạn duy trì một cơ sở dữ liệu ứng viên toàn diện và dễ dàng tìm kiếm, giúp doanh nghiệp nhanh chóng tìm thấy những ứng viên phù hợp cho các vị trí tuyển dụng.

Hệ thống quản lý tuyển dụng online cung cấp tính năng xem và đánh giá ứng viên. Doanh nghiệp có thể xem các thông tin chi tiết về ứng viên, đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm và tiềm năng của họ. Hệ thống cũng hỗ trợ quy trình phỏng vấn và giao tiếp với ứng viên thông qua email hoặc các kênh liên lạc khác, giúp doanh nghiệp duy trì một quy trình tuyển dụng liền mạch và tương tác hiệu quả với ứng viên.

Hệ thống quản lý tuyển dụng online cung cấp khả năng tạo báo cáo và phân tích dữ liệu. Doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu suất quy trình tuyển dụng, số lượng ứng viên được tuyển dụng thành công và các chỉ số liên quan khác. Từ đó, doanh nghiệp có thể cải thiện và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, đảm bảo rằng doanh nghiệp tìm kiếm và chọn lựa những ứng viên xuất sắc nhất.

Quản Lý Và Truy Xuất Nguồn Gốc Sản Phẩm Troof

Nhu cầu thị trường, thực trạng hàng giả hiện nay tại Việt Nam và trên thế giới

Theo thời báo Pháp Luật, trong 3 năm vừa qua lực lượng chức năng đã phát hiện hơn 44.500 vụ việc về hàng giả và vi phạm sở hữu trí tuệ. Từ năm 2017, cả nước phát hiện hơn 3.800 vụ, trong đó có những vụ việc lớn được cơ quan chức năng đưa ra ánh sáng như: thuốc giả của VN Pharma, lụa Trung Quốc đóng mác Việt Nam của Khaisilk hay lô mỹ phẩm không rõ nhãn mác của TS Group … Mặc cho sự cố gắng của các cơ quan công quyền, thị trường hàng giả hàng nhái vẫn tràn lan trên thị trường. Ngoài ra các công nghệ ứng dụng hiện nay trên thị trường Việt Nam vẫn chưa cho phép xử lý triệt để khâu làm nhái sản phẩm hoặc làm nhái tem chống hàng giả.

Tính cấp bách trong công nghệ chống hàng giả

Khi Việt Nam hội nhập ngày càng sâu rộng vào kinh tế thế giới, các hoạt động thương mại, xuất nhập khẩu được đẩy mạnh thì yêu cầu về « nguồn gốc » và thành phần cấu tạo của hàng hóa ngày càng được người tiêu dùng, đặc biệt tại các thị trường EU và USA, đòi hỏi khắt khe hơn về chất lượng và nguồn gốc sản phẩm, họ luôn muốn được tìm hiểu sâu về quy trình sản xuất và hồ sơ xuất xứ của các thành phần làm ra sản phẩm. Do đó, truy xuất nguồn gốc hàng hoá sẽ là yêu cầu tất yếu mà các doanh nghiệp Việt Nam phải tuân thủ và đáp ứng trong thời gian tới để có thể nâng cao năng lực cạnh tranh về chất lượng và mở rộng thị trường tiêu thụ.

Từ năm 2020, liên bang Nga đưa ra bộ luật chống hàng giả, trong bộ luật này ghi rõ, tất cả hàng nhập khẩu vào Nga đều phải dán nhãn truy xuất sản phẩm. EU cũng đang nghiên cứu để đưa vào dự luật và được coi là tiêu chuẩn Châu Âu về truy xuất nguồn gốc sản phẩm bất kể từ nông lâm thủy hải sản đến quần áo, hàng giá trị chất lượng cao.

Các công nghệ hiện tại trên thị trường Việt Nam

Sử dụng tem phiếu, QR code, chi tiết siêu kỹ thuật chống hàng giả:

  • Sử dụng công nghệ nước: khi thoa nước lên bề mặt tem, logo hoặc tên doanh nghiệp sẽ hiển thị
  • Sử dụng công nghệ nhiệt: khi tiếp xúc với nhiệt, logo hoặc tên doanh nghiệp sẽ mất đi hoặc đổi sang màu khác.
  • Sử dụng công nghệ phát sáng: khi soi đèn cực tím, trên bề mặt tem sẽ phát sáng.
  • Sử dụng công nghệ điện tử tin nhắn (SMS) thông qua QR code: giúp khách hàng kiểm tra sản phẩm bằng cách nhắn tin SMS và quét QR code bằng điện thoại thông minh và tra cứu trên web.
  • Sử dụng các công nghệ lai kết hợp giữa các công nghệ QR code, nhiệt, nước và phát sáng.
  • Sử dụng các chi tiết nhỏ siêu kỹ thuật trong sản phẩm: mục đích làm phức tạp hóa trong quy trình sản xuất, nếu là hàng nhái sẽ khó hoặc rất đắt để có thể sở hữu trang thiết bị cấy ghép chi tiết nhỏ lên sản phẩm.

Mặt hạn chế phát sinh trong các công nghệ trên:

  • Các công nghệ sử dụng tem phiếu chống hàng giả dễ bị mất trộm và tuồn ra ngoài thị trường.
  • Các thiết bị siêu kỹ thuật gắn vào sản phẩm sẽ khó đáp ứng đại trà vì chi phí đắt đỏ khi sản xuất sản phẩm.
  • Các công nghệ tra cứu thông qua công nghệ QR code dễ dàng bị làm nhái vì QR code có thể được in ấn làm giả tràn lan bên ngoài. Ngoài ra QR code phải được in lên bao bì trước khi sản xuất, quy trình in ấn này thường là từ những đối tác bên ngoài, điều này sẽ gây ra lỗ hổng trong bảo mật thông tin sản phẩm của doanh nghiệp. Trong thực tế, ứng dụng công nghệ QR code thể hiện nhiều mặt hạn chế trong quy trình sản xuất trên bằng chuyền, nhất là trong mô hình realtimes dùng để kiểm soát lô, thành phần sản phẩm và tạo hồ sơ xuất xứ trong giai đoạn sản xuất.

Công nghệ Troof – công nghệ dựa trên tag NFC

troof

Mỗi một chíp NFC được cài đặt một mật mã kết hợp với chữ ký mang tính duy nhất được lưu vĩnh cửu trong bộ nhớ tĩnh và không bao giờ bị xóa. Việc xác định chữ ký và phiên bản thiết kế vi mạch điện tử trong chip NFC này chỉ được thực hiện trong Cloud, việc làm này ngoài việc cho phép nhận dạng ra đây là sản phẩm giả, hoặc chip giả, nó đảm bảo tính minh bạch rõ ràng về sản phẩm.

Quản Lý Văn Bản Và Điều Hành Tác Nghiệp

Phần mềm hỗ trợ công tác điều hành tác nghiệp và quản lý xử lý văn bản đến, văn bản đi và hồ sơ công việc trong các cơ quan hành chính Nhà nước

Phần mềm quản lý văn bản và điều hành được thiết kế gắn liền với quy trình nghiệp vụ xử lý công việc của các cơ quan quản lý hành chính Nhà nước với các quy trình nghiệp chính như sau:

  • Nhắc việc: Giúp cho người sử dụng sau khi đăng nhập vào phần mềm biết được các công việc của mình cần phải thực hiện
  • Quản lý thông tin điều hành và lịch công tác.
  • Gửi tin nhắn nội bộ và trao đổi công việc
  • Quản lý văn bản đến.
  • Quản lý văn bản đi.
  • Quản lý hồ sơ lưu trữ.
  • Theo dõi xử lý văn bản: tại đây người sử dụng có thể theo dõi tiến độ xử lý các văn bản đến, văn bản đi và các thông tin chỉ đạo điều hành khác của cơ quan.
  • Quản lý công việc.
  • Gửi tin nhắn: là một tiện ích của phần mềm hỗ trợ chức năng gửi tin nhắn thông báo cho người sử dụng về các công việc cần phải xử lý.
  • Gửi nhận văn bản.
  • Quản trị hệ thống danh mục.